Interim vs Fractional

W ostatnich latach polskie firmy technologiczne dynamicznie rozwijają się, a wiele z nich staje przed wyzwaniami, które wymagają wsparcia zewnętrznych ekspertów na poziomie C-level. W tym kontekście pojawiają się dwa popularne modele zarządzania: interim manager i fractional manager. Choć oba rozwiązania opierają się na zaangażowaniu senior leadershipu, różnią się zakresem aktywności i celami. Dowiedz się, jak każdy z tych modeli może pomóc Twojej firmie w trudnych czasach oraz w procesie rozwoju i ekspansji na nowe rynki.

przywitanie ludzi biznesu

Interim vs Fractional: dwa modele zarządzania, które mogą zmienić bieg Twojej firmy

W ostatnich latach polskie firmy technologiczne dynamicznie rozwijają się i coraz śmielej patrzą na rynki zagraniczne – zwłaszcza w regionie DACH. Z jednej strony pandemia przyspieszyła cyfryzację i inwestycje, z drugiej zaś wiele zespołów stanęło przed nagłą koniecznością restrukturyzacji czy pozyskania nowych kompetencji. To sprawia, że coraz więcej przedsiębiorstw sięga po wsparcie zewnętrznych ekspertów na poziomie C-level. W takich rozmowach pojawiają się dwa popularne pojęcia: interim manager oraz fractional manager. Choć oba rozwiązania opierają się na zaangażowaniu senior leadershipu spoza organizacji, różnią się zakresem aktywności, celem i wymiarem czasowym. Ten artykuł pokaże, czym każdy z nich się charakteryzuje i w jakich okolicznościach najlepiej się sprawdza.

Interim manager: lider w czasie przełomu

Interim management to model, w którym specjalista wchodzi do organizacji na pełen etat, najczęściej na określony czas (zazwyczaj od trzech do sześciu miesięcy). Jego zadaniem jest nie tylko bieżące zarządzanie zespołem, lecz także przeprowadzenie firmy przez istotne zmiany: reorganizację, proces M&A czy kryzys operacyjny.

  • Pełnoetatowe zaangażowanie. Interim manager od pierwszego dnia „wchodzi w buty” osoby zarządzającej – podejmuje decyzje, nadzoruje realizację celów i odpowiada przed właścicielami czy radą nadzorczą.

  • Zorientowanie na transformację. W uproszczeniu: jest po to, by w krótkim czasie wprowadzić nowe struktury, zoptymalizować koszty lub przygotować firmę do wejścia na giełdę bądź sprzedaży. Często łączy w sobie funkcje audytora, stratega i nadzorcy wdrożenia zmian.

    Przykładowe sukcesy

    • Start-up Y potrzebował kogoś, kto w ciągu kwartału przygotuje spółkę do due diligence przed potencjalnym przejęciem. Dzięki interim CEO redefinicja struktur i procesów przebiegła szybciej niż planowano.

    • Polski scale-up SaaS przeszedł reorganizację działu sprzedaży w ramach przygotowań do wejścia na rynki zagraniczne. Interim manager z rynku DACH zmodyfikował strukturę zespołu i pomógł w zdobyciu pierwszych klientów z rynku.

Interim sprawdza się, gdy:

  • w organizacji dochodzi do nagłego odejścia managera na poziomie C, a nie ma czasu na długie poszukiwania nowego kandydata,

  • pojawia się kryzys finansowy lub operacyjny i potrzebny jest ktoś, kto natychmiast weźmie odpowiedzialność za restrukturyzację,

  • firma przygotowuje się do sprzedaży, IPO bądź ekspansji na nowy rynek, wymagającej gruntownej zmiany strategii.

Fractional manager: ekspert na żądanie

Fractional management to podejście hybrydowe – specjalista angażuje się na część etatu (zwykle 1–2 dni w tygodniu), wspierając organizację know-how w konkretnej dziedzinie. Jego rola ma charakter doradczy i strategiczny, a główna wartość płynie z elastyczności i relatywnie niższych kosztów.

  • Elastyczne godziny pracy. Fractional manager nie rezyduje w firmie codziennie, lecz pojawia się tam w uzgodnionych blokach czasowych. Dzięki temu przedsiębiorstwo korzysta z doświadczenia senior leadera, nie ponosząc kosztów pełnoetatowej pensji.

  • Skupienie na kluczowych obszarach. Typowe zadania to opracowanie strategii wejścia na rynek zagraniczny, budowa procesów HR, optymalizacja marketingu B2B czy wsparcie sprzedaży. Fractional manager stanowi „sparring partnera” zarządu – dzieli się wiedzą i nadzoruje, by wdrażane zmiany były przemyślane.

    Przykładowe sukcesy

    • Firma Z rozpoczęła ekspansję do Niemiec, ale nie miała doświadczenia w prowadzeniu rozmów z tamtejszymi klientami B2B. Fractional CMO pojawiał się dwa razy w tygodniu, pomagał dostosować pitch i nadzorował pierwsze kampanie marketingowe. Efektem było pozyskanie trzech partnerów handlowych w ciągu pół roku.

    • Polski fintech przygotował strategii ekspansji na rynek za Odrą przy wsparciu fractional managera z doświadczeniem w regionie DACH. Efektem było pozyskanie lokalnych partnerów i wdrożenie kampanii B2B, która osiągnęła dodatni ROI w ciągu trzech miesięcy.

Fractional sprawdza się, gdy:

  • firma szybko rośnie, ale na razie nie chce inwestować w pełnoetatowy C-level,

  • brakuje wiedzy eksperckiej w jednym obszarze (np. wejście na rynki zagraniczne, budowa procesów),

  • cele są długofalowe, związane z tworzeniem struktur, a nie z nagłą, kryzysową zmianą.

 

Porównanie w pigułce

Cecha

Interim manager

Fractional manager

Zakres zaangażowania

Pełny etat (zwykle 3–6 miesięcy)

Część etatu (1–2 dni w tygodniu)

Cel główny

Transformacja, M&A, szybka restrukturyzacja

Doradztwo strategiczne, rozwój procesów

Odpowiedzialność

Operacyjna, pełna za organizację

Doradcza, nadzór nad wdrożeniem strategii

Typowe sytuacje

Nagłe zmiany kadrowe C-level, kryzys

Rozwój biznesu, wejście na rynek zagraniczny

Koszt (orientacyjnie)

Wyższy, z uwagi na pełne zaangażowanie

Niższy, płatny za wybrane dni/miesiąc

 

Kiedy warto wybrać każdy model?

Potrzebujesz natychmiastowego wsparcia w kryzysie albo przy dużym projekcie transformacyjnym?

Wybierz interim managera. Jeśli w firmie odchodzi ktoś z zarządu, a Ty nie możesz sobie pozwolić na miesiące wakatu, albo musisz przygotować organizację do sprzedaży czy IPO, potrzebujesz lidera, który od razu przejmie stery, wprowadzi nową strategię i dopilnuje wykonania. Interim manager z doświadczeniem w Twojej branży to gwarancja szybkiego działania i minimalizacji przestojów.

 

Chcesz budować procesy, rozwijać kompetencje lub ekspansje, ale nie jesteś jeszcze gotowy na pełnoetatowy C-level?

Wybierz fractional managera. To idealne rozwiązanie, gdy planujesz ekspansję na nowe rynki, ale potrzebujesz najpierw „ostrzeć” strategię i przygotować grunt pod późniejsze działania. Dzięki regularnym konsultacjom (1–2 dni w tygodniu) zyskujesz dostęp do wiedzy eksperckiej, jednocześnie oszczędzając zasoby, które możesz przeznaczyć na rozwój zespołu.

W praktyce coraz częściej łączę te dwa modele. Dla polskich firm technologicznych ekspandujących do DACH zaczynam od roli fractional: pomagam zrozumieć specyfikę niemieckiego czy austriackiego rynku, dostosować ofertę i nawiązać pierwsze kontakty. Gdy projekt nabiera tempa i potrzeba intensywniejszego zarządzania lokalnymi operacjami, przechodzę na interim, by przez kilka miesięcy poprowadzić negocjacje i wdrożyć procesy operacyjne „od A do Z”.

Zanim podejmiesz decyzję, odpowiedz sobie na dwa pytania:

  1. Czy Twoja firma stoi właśnie przed gwałtowną zmianą — kryzysem, szybką restrukturyzacją lub procesem M&A?

  2. A może potrzebujecie eksperta, który wspomoże rozwój i przygotuje Was na długofalowy wzrost, ale jeszcze nie wymaga pełnoetatowego wsparcia?

Jeśli odpowiedź na pierwsze pytanie brzmi „tak”, rozważ interim managera. Jeśli bardziej pasuje Ci scenariusz numer dwa, zacznij od fractional. Oczywiście, w praktyce obie formy mogą się uzupełniać — najważniejsze, aby dostosować sposób współpracy do faktycznych potrzeb.

Chcesz porozmawiać o tym, który model będzie najlepszy w Twoim przypadku? Napisz do mnie — z przyjemnością podzielę się doświadczeniem i pomogę dobrać rozwiązanie skrojone na miarę Twojego biznesu.